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郑州大学西亚斯国际学院2011-2012学年度信息公开工作年度报告
2012年11月08日 阅读:

    为保障师生员工、社会各界依法获取我校信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政,根据《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》要求,以公开为原则,不公开为例外,积极推行信息公开工作。现将我校2011-2012学年信息公开工作情况报告如下:
    一、高度重视,加强领导,推进信息公开工作
    依据《高等学校信息公开办法》(教育部令29号),结合河南省教育厅关于做好信息公开工作的要求,我校成立了以党委书记费鹤祥、校长李海俊为组长的信息公开领导小组,下设办公室,负责具体实施信息公开工作。学校制定了《郑州大学西亚斯国际学院校务公开实施办法》(院发[2009]27号文件),明确规定了信息公开内容、形式、程序与监督方法。近年来,学校在每年度的学校工作要点和学期工作部署中,都对加强信息公开工作进行了强调,确保了信息公开工作有序开展。
    二、把握重点、难点、热点问题,确定信息公开的内容
紧紧围绕学校的中心工作,我校把学校工作的重点、难点和教职工关心的热点问题作为信息公开的重要内容,把群众最为关心,反映最为强烈,社会最为敏感的内容作为公开的重点,先后在不同范围内公开以下信息内容。
    (一)向社会公开的事项
办学基本情况:包括办学目标、办学规模、办学条件和办学成果等;学校收费情况:包括收费项目、标准、范围和代收代办的收费项目和标准;招生就业情况:包括招生简章、程序、纪律和录取信息等;其他依照法律、法规和政策规定必须公开或学校认为有必要向社会公开的事项。
    (二)在校内公开的事项
    1.学校的办学理念、奋斗目标、发展规划、年度计划,重要决策、规章制度、改革措施;学科建设、师资队伍建设、专业设置、校园规划及其实施情况等。
   2.教学、科研、管理、服务等方面的基本状况和重要事项以及应该让师生员工知晓的重大活动情况。
    3.机构改革和干部人事管理,教师聘任、职称评定、年度考核、评先奖惩、晋职晋级、员工进修、人才引进等情况。
    4.教职工养老金、医疗保险和其他社会基金缴纳等涉及教职工切身利益的重要事项。
    5.学生奖学金和助学金的管理办法;学生转学、转专业、休学等办法;毕业生就业信息以等涉及学生切身利益的事项。
    6.师生对话会学生所提问题及反馈结果。
    7.其他依照法律、法规和政策规定必须公开或师生员工普遍关心的事项。
    三、主动公开信息的情况
    (一)主动公开信息的数量
    2011-2012学年,我校主动公开信息有131项,其中:给理事长的信1封,党政工作53项,人事工作13项,教育教学20项,学术科研7项,财务管理22项,后勤工作15项,此外,利用社会媒体和校外网公开发布信息近百条;学校每年一度的校领导与学生对话会所提问题及落实情况在校报上逐项公布、法制督察办和教学督导办对日常师生反映情况和反馈信息定期公布,共计近200条;对其中部分建议和投诉类的转相关部门及时处理并回复。
    (二)通过“一主三辅”四种方式,构建立体化的信息公开渠道
    1.将校园网作为信息公开的主要渠道
校园网作为学校信息发布、师生间相互沟通的主要工具,在信息公开工作中发挥重要作用。校园网分为外网和内网两种,对于应向全社会公开的内容,均通过外网公开。内网主要公开校内师生关注的信息。
    校园网主页可以链接各部门网站、专业学院(部)网站和专题网站等。相关单位按时规定的要求也可通过本单位网站公开发布信息,如人员招聘、推优评选等。学校人员招聘信息统一在人力资源处网站及OA “校内通知”发布,录用标准统一、程序规范。专业技术职称评审的政策和条件明确、程序规范。通过个人申请、院(部)评小组审查,学校召开专业技术职务资格评审会审定等一系列严格的流程确定后,在校园网进行公示。
    校园信息门户作为学校信息公开的主要渠道,已成为学校上下沟通的桥梁和纽带。学校制定的各类公开发送的文件和上级重要文件的转发、校领导办公会纪要、各种评奖结果公示、学校教学等各种管理制度的发布、人事制度改革、KPI绩效考核结果、各单位年度责任目标、各单位年度述职等,师生均可以通过自己的用户名和密码上网查询。网络公开信息查阅方便、更新及时,深受广大师生的欢迎。
    2.通过三种辅助公开形式构建各类信息传递通路
    (1) 传统媒体型信息公开渠道。以校报、宣传栏、广播、简报、海报等为媒介信息传递形式,便于查阅。2011-2012学年,学校共制作宣传栏15期,出版校报30期,编印各类简报25期,海报32期,均作为校园网的补充载体,及时向全校师生公开学校的近况,如评估工作信息、学校违纪处分和教学督导等,均采用以上形式在一定范围内印发。
    (2)主题会议型信息公开渠道。通过各类主题会议向教职员工通报信息,内容丰富。近两年主要主题会议有:
   ●每年暑期召开有校领导、机关部处、各学院(部)党政负责人等参加的发展规划战略研讨会,校领导与与会人员共同讨论有关学校重大发展战略问题,如:2011年暑期会议主要是通报学校未来五年发展规划的发展目标;2012年暑期会议围绕学校“转设”工作的改革思路,分析了学校面临的形势、任务和发展方向,包括办学定位、办学思想、招生、本科教学等问题,动员全校员工为创建国际化大学而努力。
    ●每学期开学和放假前,学校都要召开全校中层干部会议,校领导在会上通报学校上学期的主要工作,提出下阶段学校重点工作。
    ●每年5月学校举行访校日活动,邀请上级领导、学生家长、社会各界人士召开座谈会,向他们通报学校近期近期发展状况及办学成果,征求对学校发展的意见和建议。此外,学校还通过中青年骨干教师座谈会、科研工作会议等主题会议,近两年来共召开各类主题会议19次。
    ●通过师生对话会的形式公开校务。学校连续8年每年 11月份举行师生对话会,校领导和中层领导与学生对话,向学生通报学校的有关情况,校领导接受学生的提问并当场做出解答,全程录像,对学生提出的问题能解决的尽快解决,难度较大的积极创造条件解决,一时难以解决的给予耐心解释,反馈结果在校报予以公布。2011-2012学年,师生对话会共收到学生意见和建议80多条,件件有反馈。
    (3)新型通讯网络媒体型信息公开渠道。手机短讯、电子邮件、QQ群、论坛等新型即时通讯工具因其便捷通畅,成为信息公开的另一个辅助渠道,主要适用于任课教师和学生之间的信息发布。如学务处、教务处和各教学单位和工会都建立了相关的QQ群、论坛作为公布信息的媒体,用于向师生及时发布各类评审、奖助学金评定和组织员工文体等信息。
    四、信息公开的评议情况
    学校不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行了调查和评议,评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议结果为满意,其中今年8月份公开的一位学生《给理事长一封信》和《理事长公开复信》点击率近1700人次。
    五、我校实施信息公开促进了管理工作的开展
    (一)信息公开工作与依法治校有机结合,促进了学校管理水平的提高。信息公开是依法治校的重要组成部分,是依法治校的基础。学校认真实施信息公开,使学校的各项工作处于全校师生和社会的监督之下。信息公开促使学校管理者依法办学,使学校管理方式有重大进步,民主决策机制和民主监督机制也更加健全,同时,也调动了广大教师的工作积极性,营造学校教育的法制氛围,使学校的办学行为更为规范,学校管理水平也日渐提高。2011年,学校通过了教育部中外合作办学试点评估。
    (二)信息公开与行风建设相结合,行风建设的内在要求通过信息公开得到实现。学校坚持每年开展了民主评议政风行风工作,学校主动公布各级领导班子的岗位责任,自觉接受群众监督,校内各岗位职责更加明确,工作作风、工作态度、服务意识、办事效率有了很大的改善,通过信息公开工作加大了对学校各项工作的监督力度,促进了各部门工作作风的转变。2010年,学校被评为河南省行风评议先进单位。
    (三)通过主动信息校务构建和谐校园。通过政策公开、事前征询、意见反馈等信息公开制度的建设,学校各项工作的开展均在透明、公平、民主的环境下开展,师生能通过各种信息公开渠道了解学校各项工作的进展,有效地避免了因信息封闭而导致小道消息的蔓延,影响安定团结的局面。信息公开为教师学生带来了公平和公正,给学校带来了崭新气象,为学校内部营造了团结和谐的良好氛围。如西亚斯国际学院是中外合作办学机构,属民办高校性质,社会对学校的招生,师生对办理各类保险及助、奖、贷等涉及个人切身利益的事项十分关注,两年来,学校先后20多次对学校依法制定的各项规定和工作程序完全公开,及时在网上公示,消除了师生疑虑。学校先后获得河南省“阳光高考”信息平台信息公开化先进单位、国家助学贷款管理工作考核优秀单位、河南省教育厅信息平台中心招生宣传先进单位和新郑市大学生医保工作先进单位和河南省学生资助工作先进集体,学校无教师学生上访或大规模群体性事件的发生。
    六、存在的问题与改进措施
    目前,我校在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些单位部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的单位部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;有的单位部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;有的单位部门还存在着信息更新慢,查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。
    在今后的工作中,我们将针对存在的不足不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题,将从以下四个方面进一步改进:
    (一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,加大对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能部处室和学院(部)的作用,促进各单位完善信息公开途径。
    (二)继续深化信息公开内容,完善学校信息公开建设等工作。以加强师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
    (三)进一步构筑信息公开平台,做好《西亚斯国际学院信息》建设工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步加强为学校及相关部门提供决策方面的信息服务。开办《西亚斯国际学院信息》基于信息的积累,将组织人员深入调研,总结各单位先进典型和教书育人经验,及时做好学校信息的上下沟通,并紧随和研究上级的经济、教育、科技等方面的方针政策,捕捉对学校未来发展具有重大影响的政策动向,及时发布,帮助学校决策获得先机。
    (四)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。


                                                                                                       二〇一二年十月三十一日