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学校办公室关于第九届校领导学生助理团招聘启事
2013年09月04日 阅读:

一、招聘条件

1.西亚斯全体在校生;

2.在校表现良好,没有受过违纪处分,主要课程无不及格现象;

3.具有诚信品质、奉献精神和团队意识,能够较好地协助领导处理各种行政事务;

4.中文文字功底好,具备基本应用文写作能力;

5.英语口语好,能够使用英语与外国人进行有效沟通,具有一定的英语写作及翻译能力;

6.具有良好的计算机实际操作能力,能够熟练操作Office常用办公软件;

7.具有特殊才艺者优先。

二、招聘要求

1.应聘职位及人数(共22人):(1)理事长学生助理:5人;(2)书记学生助理:3人;(3)校长学生助理:3人;(4)常务副校长学生助理:3人;(5)副校长学生助理:3人;(6)副书记学生助理:3人;(7)监事学生助理:2人;

2.报名时间:9月3日开始报名,截止时间为9月9日12:00,逾期不再接收材料;

3.应聘者请将简历交至辅导员处或行政楼六楼学校办公室,简历要求为手写中、英文简历各一份(注明求职意向,格式与内容自行设计),内容需真实,如有虚假信息,则取消面试资格。

三、岗位职责

1.负责校领导办公室内物品维护工作(如领导小助手等其他常用办公软件);

2.负责行政楼七楼校领导接待处的日常工作,做好接听电话登记工作及来访客人的接待工作等(病假或事假须提前半个工作日向主管老师办理请假手续,批准后方可休息);

3.负责协助校办做好七楼会议室大型会议的会务准备工作;

4.负责校领导批示后的文件流转工作,如遇接收部门负责人不在或其它情况未能流转到位,须在当日向校领导(文件批示者)汇报流转情况和所遇问题,请示处理办法(联系负责人或次日流转),同时向主管老师汇报文件流转情况;

5.负责校领导报纸、杂志的领取、分送工作,如遇校领导外出无法送达,须做好标记、登记工作,并在当日下班前向主管老师汇报分送情况;

6.负责值班台和会议室物品清洁、维护工作,保证工作台面无灰尘、工作用品正常使用(电脑、电话、笔等)、工作区域无垃圾(包括值班台、会议室和七楼地面等);

7.负责校级大型活动及学校重要来宾的礼仪接待工作;

8.完成领导交办的其他工作,办理情况须及时反馈。

四、面试时间

2013年9月9日进行初试

2013年9月10日进行第一轮复试

2013年9月11日进行第二轮复试

2013年9月12日张贴实习人员名单

五、联系方式

联系人:陈老师

联系电话:62600838,内线5838

 

 

二〇一三年九月三日